Куда клеить голограмму на трудовую книжку

Как только человек начинает свою трудовую деятельность, на него заводится специальный документ, в котором отражается вся информация, которая с ней связана. Место работы, длительность, причина увольнения и прочее. Этот документ получил название «трудовая книжка» и в России используется очень давно. Конечно, со временем его форма менялась, но общие черты остались прежними.

Если говорить о нововведениях, то самым явным является голограмма, которая клеится в книгу. Ее используют не так давно. Всего последние восемь лет.

Что такое голограмма?

Голограмма – это пленка, которая клеится в документ. Причем она полупрозрачная и является гознаком России. Самостоятельно снять ее невозможно, так как при этом она просто начнет разрушаться. Это своеобразный защитный прозрачный элемент. Он отвечает за подлинность документа.

Место для голограммы

Таким образом, если на трудовой книжке есть голограмма, то работодатель может не переживать о достоверности информации, которая в ней содержится. Внесение правок или удаление данных запрещено. Но это больше замысел разработчиков данного положения. Что касается действительности, то ситуация обстоит по-другому. Так, большинство документов выпускается без голограммы. В итоге ее необходимо клеить самостоятельно. Но как это сделать и где взять элемент, знают немногие. Мы поможем разобраться в этом и многом другом.

Должна ли быть?

Вопрос, обязательна ли голограмма в трудовой книжке, один из самых актуальных. Причем он довольно спорный. Многие работодатели требуют ее наличие в обязательном порядке. Но что касается законодательства, то тут такого постановления нет.

Поэтому стоит прислушиваться только к работодателю и его требованиям. Фактически действительна трудовая книжка любого образца. Но, как показывает практика, лучше все же клеить голограмму.

Зачем необходима?

Роль голограммы велика. Она защищает достаточно важную информацию от подделки. Позволяет это сделать ее прозрачная основа, сквозь которую хорошо видны все данные.

Голограмма наносится на место, где находится подпись, печать, номер трудовой книжки. Данный элемент клеится только один раз. Таким образом вся информация покрывается пленкой и не подлежит исправлениям. Это является гарантией ее подлинности.

Куда клеить?

Вопрос, куда клеить данный элемент, достаточно популярный. Это неудивительно. Ведь точного определения и требований, которые были бы установлены законодательством, нет. Но расстраиваться не стоит. Есть рекомендации по использованию данного элемента. Найти их можно во многих газетных киосках или книжных магазинах, где выполняется продажа подобных бланков.

Обратите внимание, что если элемент будет приклеен неправильно, то ситуацию исправить невозможно, так как при отрывании он рвется и расслаивается. При этом рисунок будет полностью размыт и испорчен. В итоге трудовая книжка приобретет неприглядный вид. Такой документ нельзя будет использовать. Потребуется замена на новый.

Как клеить: правила

Процесс приклеивания голограммы в трудовую книжку довольно ответственный. Поэтому выполняется он обычно руководителем после того, как оформлен бланк. Причем клеится она строго на первую страницу документа. В том месте, где находится информация о ее обладателе. А точнее его подпись, данные кадрового работника, который завел эту трудовую книжку, его номер и печать организации, взявшей в свой штат этого сотрудника.

Прежде чем начать приклеивание, необходимо подготовить рабочую поверхность к выполнению данной процедуры. Она должна быть чистой, без посторонних предметов. Проверьте правильность указанной информации, так как исправить ее больше не будет возможности. Потом убедитесь в том, что голограмма повернута правильной стороной. Довольно часты случаи, когда элемент приклеивается вверх ногами. Недопустимы неровности и складки.

Использовать данную пленку можно только один раз. Снять ее и повторно применить нельзя. Это сразу будет заметно, так как испортится весь вид трудовой книжки. Он станет неопрятным и некрасивым. В таком случае лучше документ не использовать больше, а переоформить на новый. Образец, куда клеить голограмму в трудовой книжке, вы можете увидеть ниже. Он приведен на фото.

Наглядно посмотреть процесс приклеивания голограммы можно на видео, приведенном ниже. Благодаря ему вы сможете увидеть особенности и тонкости этой процедуры. На что следует обратить внимание? Как показывает практика, главное, проводить эту работу внимательно и аккуратно. Тогда результат будет качественный.

Как выглядит?

Голограмма имеет ряд особенностей. Они отличают ее от других наклеек. Так, ее форма круглая. При этом наклейка обязательно полупрозрачная с серебристым отливом. В качестве рисунка на ней отображен двуглавый орел.

При этом есть определенные требования и к ее размерам. Диаметр не должен превышать двух сантиметров. На один документ можно приклеивать до шести подобных элементов. Больше не рекомендуется.

Где приобрести?

Приобрести голограмму несложно. Она есть в ассортименте многих торговых точек. В основном тех, что занимаются продажей трудовых книжек, так как данный элемент отдельно не используется, а является ее дополнением. Поэтому при покупке трудовой книжки позаботьтесь и о голограмме.

Такие элементы относятся к защищенной полиграфической продукции. Она производится только одной типографией, деятельность которой находится под контролем государственных органов, отвечающих за их качество и достоверность.

Продукция данного производителя есть во многих местах. При этом в разных городах. Поэтому найти и приобрести ее будет просто и легко.

Голограмма достаточно часто используется кадровыми службами по всей России, несмотря на то, что нет официальных оснований для ее применения. Поэтому ее необходимо приобретать и устанавливать. Но помните, что эту работу должен сделать непосредственно сам работодатель. Он знает особенности этого процесса и имеет опыт. Поэтому приклеит качественно, не испортив документ.